Cobros recurrentes (hosting + servicios)

Contexto

Control central de cobros que Sergio hace a clientes por servicios recurrentes (hosting, dominios, suscripciones, etc.). El objetivo único: no olvidar cobrar al vencer el periodo.

Cada servicio activo tiene una sección con su estado de cuenta; cada cobro futuro genera un recordatorio con ID en PENDIENTES.md → ⏰ Próximas fechas, fechado a la fecha del recordatorio (no del vencimiento), para que Sergio tenga margen al actuar.

Cuando un cobro se concreta:

1. La fila se mueve a Historial de cobros.
2. Se actualiza Último cobro recibido y Próximo cobro.
3. Se cierra el pendiente del recordatorio y se abre uno nuevo para el siguiente ciclo (ID nuevo).

Servicios activos

Holbox — Hosting holbox.val-soft.com

• Cliente: Aarón (Holbox)
• Servicio: hosting de la app holbox + dominio holbox.val-soft.com
• Proveedor: DigitalOcean — $14 USD/mes ≈ $168 USD/año
• Periodicidad de cobro al cliente: anual
• Tarifa al cliente: $3,600 MXN/año
• Margen estimado: ~$200–$400 MXN/año (depende del tipo de cambio USD/MXN; a TC ~$19–20/USD el costo DO en pesos es $3,200–$3,360 MXN).
  • Si el TC sube agresivamente o DigitalOcean encarece el droplet, revisar tarifa al cliente antes del siguiente cobro y avisar a Aarón con anticipación.
• Último cobro recibido: 2026-05 — $3,600 MXN, cubre mayo 2026 → abril 2027.
• Próximo cobro: ~2027-04 — $3,600 MXN, cubrirá mayo 2027 → abril 2028.
• Recordatorio activo: #177, dispara el 2027-03-01 (un mes antes del vencimiento).

Tareas pendientes

• #177 📅 2027-03-01 — (recordatorio) Cobrar a Aarón la anualidad de hosting holbox.val-soft.com para el ciclo mayo 2027 → abril 2028 ($3,600 MXN). Antes de cobrar: validar que el costo en DigitalOcean siga en $14 USD/mes y que el TC USD/MXN no haya erosionado el margen; ajustar tarifa con aviso previo a Aarón si hace falta.

Historial de cobros

Convenciones del proyecto

Al agregar un cliente/servicio nuevo:

1. Crear sección en Servicios activos con la misma estructura (cliente, servicio, proveedor + costo, periodicidad, tarifa, margen, último cobro, próximo cobro, recordatorio).
2. Abrir un pendiente con ID nuevo en este archivo y replicarlo en PENDIENTES.md → ⏰ Próximas fechas.
3. Registrar el cobro inicial en Historial de cobros.

Al concretarse un cobro:

1. Marcar [x] el pendiente actual con fecha de cobro.
2. Agregar fila al Historial de cobros.
3. Actualizar Último cobro recibido y Próximo cobro en la sección del servicio.
4. Abrir nuevo pendiente con ID nuevo para el siguiente ciclo + entrada en PENDIENTES.md → ⏰ Próximas fechas.

Margen y revisión de tarifa: revisar al menos una vez al año (al concretarse el cobro) si la tarifa al cliente sigue cubriendo el costo del proveedor con margen razonable. Si no, avisar al cliente del ajuste antes del siguiente ciclo — nunca subir tarifa sin previo aviso.

Bitácora

2026-05-22

Creado el proyecto. Primer servicio registrado: hosting de Holbox a Aarón, $3,600 MXN/año, ciclo activo mayo 2026 → abril 2027. Pendiente #177 fechado 2027-03-01 para recordatorio del siguiente cobro.